Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Dönüşüm uygulamaları kapsamında her yıl daha fazla işletme e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanmak zorunda kalıyor. Zorunluluğu kaçırmak ise ciddi özel usulsüzlük cezalarına yol açabiliyor.
Kimler e-Faturaya geçmek zorunda?
Zorunluluk başlıca üç kritere göre belirlenir:
- Brüt satış hasılatı: Belirli bir yılın hasılatı, ilgili tebliğde belirlenen sınırı aşan mükellefler.
- Sektör ve faaliyet türü: Örneğin belirli lisanslara sahip olanlar, internet üzerinden satış yapanlar, gayrimenkul ve motorlu araç alım-satımıyla uğraşanlar.
- Özel durumlar: Belirli kurumlarla çalışan veya belirli belgeleri düzenleyen mükellefler.
Hasılat sınırları ve kapsam, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile zaman zaman güncellenir. Son yıl verilerinize göre durumunuzu bize sorabilirsiniz.
Geçiş süreci adım adım
- Zorunluluk tespiti: Son yıl hasılatınız ve faaliyet alanınız kontrol edilir.
- Yöntem seçimi: GİB portalı, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon.
- Mali mühür / e-imza temini: Şirketler için mali mühür, şahıslar için e-imza gerekir.
- Başvuru: Seçilen yönteme göre GİB veya entegratör üzerinden başvuru yapılır.
- Test ve eğitim: İlk faturalar kesilmeden önce sistem test edilir.
- Müşteri ve tedarikçilerin bilgilendirilmesi.
GİB portalı mı, özel entegratör mü?
| GİB Portalı | Özel Entegratör | |
|---|---|---|
| Maliyet | Ücretsiz | Kontör/abonelik ücreti |
| Uygun olduğu durum | Az sayıda fatura | Yüksek hacim, otomasyon |
| Muhasebe entegrasyonu | Manuel | Otomatik |
| Arşivleme | Mükellefin sorumluluğunda | Genellikle hizmete dahil |
Sık yapılan hatalar
- Zorunluluk tarihini kaçırıp kâğıt fatura kesmeye devam etmek,
- Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmeden e-Arşiv düzenlemek,
- Hatalı faturaların iptal ve itiraz süreçlerini zamanında yönetmemek.
Geçiş sürecinizi baştan sona planlamak için e-Dönüşüm hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
